Vous animez.
Antoine note.
Vous animez des réunions. Votre métier, c'est écouter, arbitrer, faire décider. Pas prendre des notes en parallèle et envoyer le CR le lendemain.
Comptes-rendusby Xqria
Antoine transforme vos réunions en comptes-rendus structurés en deux minutes. Décisions prises, actions assignées, échéances, extraits automatiquement du transcript Zoom, Teams ou Meet, distribués aux participants, et suivis jusqu'à clôture.
Essai non engageant · ~30 secondes · 100 % RGPD
Voici ce que vous verrez chaque jour.
Industrie Lambert
Industrie agroalimentaire · 184 salariés · Lyon
- Comité direction · 6 mai · 12 participantsCR distribué
- Revue produit · 6 mai · 8 participantsCR à valider
- Daily équipe tech · 7 mai · 5 participantsActions suivies
Vérification automatique · interface administrateur.
Xqria · Multi-tenant isolé · Hébergement France
Aperçu · interface admin Comptes-rendus by Xqria
Pourquoi c'est non négociable.
30 minutes : temps moyen pour rédiger un CR de réunion d'une heure
23 % des décisions de réunion ne sont jamais formalisées
Atlassian 2024
47 % des actions assignées en réunion ne sont jamais suivies
Coût annuel des réunions sans CR exploitable : 3 jours / an / collaborateur
Cinq choses, automatisées.
- 01Connexion Zoom, Teams, Google Meet, ou upload audio
- 02Extraction automatique : décisions, actions, échéances, sujets ouverts
- 03Identification des intervenants et attribution des actions
- 04Distribution automatique du CR aux participants
- 05Suivi des actions jusqu'à clôture, relance des retardataires
Trois étapes, jamais plus.
Capture
Antoine récupère le transcript de la réunion (live ou audio uploadé).
Extraction
Décisions, actions, échéances identifiées et formatées en CR structuré.
Suivi
CR distribué, actions suivies, relances automatiques aux retardataires.
La réunion sans CR exploitable, taxe invisible des organisations
Une réunion sans compte-rendu est, dans la pratique, une réunion qui n'a pas eu lieu. Les décisions prises à l'oral s'évaporent en quelques jours, les actions assignées sans trace écrite ne se font pas, les sujets ouverts disparaissent jusqu'à ce qu'un client ou un investisseur les remette sur la table, au pire moment. Atlassian a quantifié le phénomène en 2024 : 23 % des décisions formellement prises en réunion ne sont jamais formalisées par écrit, et 47 % des actions assignées ne sont jamais suivies jusqu'à clôture.
Le coût est paradoxal. Rédiger un compte-rendu propre prend en moyenne trente minutes pour une réunion d'une heure, soit la moitié du temps de la réunion elle-même. À multiplier par le nombre de personnes qui auraient dû lire ce CR pour s'aligner. La PME française moyenne perd ainsi trois jours de productivité par collaborateur et par an, simplement parce que la mémoire institutionnelle des réunions ne s'écrit pas.
Antoine supprime cette taxe. L'agent récupère le transcript de la réunion (live via Zoom/Teams/Meet ou via upload audio), extrait automatiquement les décisions, les actions, les échéances, les sujets ouverts. Le CR est généré en deux minutes, distribué aux participants, et, cerise sur le gâteau, l'agent suit ensuite chaque action assignée jusqu'à sa clôture, avec relances automatiques pour les retardataires.
Cadre RGPD et obligations sur les enregistrements
L'enregistrement d'une réunion professionnelle est encadré par le RGPD (règlement européen 2016/679) et par le Code du travail français lorsque des salariés sont présents. Trois principes structurent la conformité : information préalable des participants, base légale identifiée (consentement, intérêt légitime, exécution d'un contrat), et durée de conservation proportionnée. La CNIL a précisé sa doctrine en juin 2023 dans une fiche dédiée aux réunions à distance, les organisations qui s'en éloignent prennent un risque réel de sanction.
Le consentement des participants n'est pas obligatoire dans tous les cas (un employeur peut, sur le fondement de l'intérêt légitime, enregistrer une réunion interne pour des raisons de traçabilité), mais l'information préalable l'est toujours. En pratique, il faut afficher dans la salle ou indiquer dans l'invitation que la réunion est enregistrée, pour quelle finalité, et pendant combien de temps les enregistrements sont conservés. Antoine intègre par défaut un message d'information automatique au début de la réunion.
La durée de conservation des enregistrements bruts est une zone fréquemment mal traitée. Conserver indéfiniment les transcripts n'est pas conforme, il faut une finalité justifiable. La doctrine pratique est : transcript brut purgé à 90 jours après génération du CR, CR final conservé selon la durée de l'obligation contractuelle ou prudentielle (typiquement cinq ans). Antoine applique automatiquement ces règles, avec audit trail à valeur probante.
Comment Antoine produit votre compte-rendu
L'agent intervient à deux moments. Pendant la réunion, il se connecte à votre plateforme (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, connecteurs natifs ; pour les réunions physiques, upload de l'audio enregistré sur smartphone). Pendant cette phase, Antoine capture le transcript brut horodaté, identifie les intervenants par leur voix (technologie de speaker diarization), et reste passif côté contenu, c'est à la fin que le travail commence.
Après la réunion, l'agent analyse le transcript et extrait quatre catégories d'éléments. Les décisions : phrases qui actent un choix, repérables au vocabulaire impératif ("on décide", "on retient", "validation pour") et à la dynamique conversationnelle (proposition + accord des parties prenantes). Les actions : phrases qui assignent une responsabilité avec verbe d'action et personne identifiée ("Marc s'occupe de", "Léa va envoyer"). Les échéances : dates explicites ou implicites ("d'ici la semaine prochaine" → date calculée). Les sujets ouverts : questions sans réponse et points de désaccord à reprendre.
Le CR final est structuré en cinq sections : participants, décisions, actions assignées (avec destinataire et échéance), points de discussion, sujets ouverts à traiter. Il est distribué automatiquement par email aux participants dans les minutes qui suivent la réunion. Chaque action assignée crée un suivi automatique dans votre outil PM (Asana, Linear, etc.) ou directement dans Antoine, avec relance progressive jusqu'à clôture.
Ce que l'agent fait gagner à l'équipe
Sur les pilotes industrie et conseil, le temps de production des CR a baissé de 30 minutes en moyenne à 2 minutes, divisé par quinze. Sur l'ensemble d'une équipe de dix personnes ayant cinq réunions hebdomadaires, le gain cumulé est d'environ 25 heures par semaine, soit l'équivalent de 0,7 ETP libéré.
Le bénéfice qualitatif est plus fort encore : le taux de clôture des actions assignées est passé de 47 % à 86 %, non parce que les équipes travaillent plus, mais parce qu'elles savent ce qui leur est demandé. Les réunions de suivi qui repassaient sur les mêmes points faute de mémoire écrite se vident. Le rythme général s'accélère.
Questions fréquentes.
Quelles plateformes Antoine supporte-t-il ?
Connecteurs natifs : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, GoToMeeting. Pour les réunions physiques ou avec d'autres outils, upload audio (MP3, WAV, M4A) ou vidéo (MP4) jusqu'à 180 minutes par réunion. La transcription est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, italien.
Comment l'agent identifie-t-il les intervenants ?
Par speaker diarization : l'algorithme distingue les voix et les groupe par locuteur. À la première réunion, vous taggez chaque locuteur (Marc, Léa, etc.), l'agent mémorise les empreintes vocales et les reconnaît automatiquement dans les réunions suivantes. Pour les externes (clients), l'identification se fait par le nom affiché dans la plateforme.
Le RGPD impose-t-il le consentement de tous les participants ?
Pas systématiquement. Pour une réunion interne entre salariés d'une même entreprise, l'employeur peut s'appuyer sur l'intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) sans consentement explicite, dès lors qu'il informe les participants. Pour une réunion avec un client ou un prestataire, le consentement est généralement requis, Antoine intègre un message d'annonce automatique en début de session.
Combien de temps les enregistrements sont-ils conservés ?
Par défaut : transcript brut effacé à J+90 après génération du CR, CR final conservé cinq ans (durée prudentielle classique en gestion de projet). Vous pouvez modifier ces durées par projet ou par type de réunion. Tout est tracé pour produire un audit trail RGPD à fournir en cas de contrôle CNIL.
L'agent peut-il extraire les décisions de réunions très techniques ?
Oui, à condition de lui fournir un glossaire métier au démarrage. Pour une équipe d'ingénieurs qui parle de code Python, de microservices ou de DevOps, Antoine indexe le vocabulaire spécifique en quelques réunions et améliore sa qualité d'extraction. La précision est mesurée à 92-96 % sur les réunions techniques après calibration.
Comment se fait le suivi des actions ?
Chaque action extraite devient une tâche : soit dans votre outil PM si connecté (Asana, Linear, Notion, Trello, Jira), soit dans Antoine directement. L'agent relance le destinataire à J-3 avant échéance, puis à J+1 si non clôturée. Le tableau de bord agrège l'état de toutes les actions ouvertes, par projet ou par destinataire.
Mes données restent-elles en France ?
Oui. Antoine est hébergé chez Scaleway en France, les transcripts ne quittent jamais le territoire UE. Le modèle de transcription audio (Whisper grande version) tourne sur des serveurs européens, et l'analyse sémantique passe par Claude (Anthropic) via API européenne avec clause de non-entraînement signée.
Discutons de votre cas.
30 minutes en visio, on audit votre process actuel, on chiffre l'agent Comptes-rendus pour votre structure. Gratuit, sans engagement.