Vous pilotez.
Nina facture.
Vous êtes DAF. Votre métier, c'est piloter votre BFR et votre cash. Pas vous battre avec la réforme Factur-X et les formats EN 16931.
Factur-Xby Xqria
Nina pilote votre conformité à la réforme de facturation électronique 2026. Réception et validation des factures Factur-X au format EN 16931, archivage à valeur probante dix ans, intégration de votre PDP. La réforme arrive, vous êtes déjà prêt.
Essai non engageant · ~30 secondes · 100 % RGPD
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Aperçu · interface admin Factur-X by Xqria
Pourquoi c'est non négociable.
Réforme 2026, réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis septembre 2026
Émission progressive 2027 selon taille (grandes → ETI → PME → TPE)
Format Factur-X : PDF/A-3 contenant un XML CII conforme EN 16931
Archivage 10 ans à valeur probante obligatoire
Art. L102 B LPF
Cinq choses, automatisées.
- 01Lecture des factures Factur-X reçues (extraction XML)
- 02Validation conformité format CII / EN 16931
- 03Archivage 10 ans à valeur probante (horodatage qualifié)
- 04Intégration à la PDP de votre choix (ou PPF par défaut)
- 05Conversion factures sortantes au format Factur-X
Trois étapes, jamais plus.
Connexion PDP
L'agent s'interface avec la Plateforme Dématérialisation Partenaire (ou PPF).
Réception & validation
Chaque facture entrante est extraite, validée, et archivée à valeur probante.
Émission
Vos factures sortantes sont converties au format Factur-X et envoyées via PDP.
La réforme de la facturation électronique 2026
La France a engagé en 2024 une refonte profonde de son système de facturation interentreprises. À compter de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques au format Factur-X. L'émission devient progressivement obligatoire entre 2026 et 2027 selon la taille de l'entreprise : grandes entreprises et ETI d'abord, PME et TPE ensuite.
Le format imposé est Factur-X (norme franco-allemande), un PDF/A-3 contenant un fichier XML structuré conforme à la norme européenne EN 16931. Cette double couche permet à un humain de lire la facture sous forme PDF traditionnelle, et à un système informatique de la traiter automatiquement à partir du XML, sans saisie manuelle, sans OCR, sans erreur de retranscription.
Au-delà du format, la réforme impose un acheminement par Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées par l'État, ou via le Portail Public de Facturation (PPF) géré par la DGFiP. Chaque facture transite par cette infrastructure, ce qui donne à l'administration une visibilité directe sur les flux interentreprises et accélère la lutte contre la fraude TVA. Nina pilote l'ensemble de cette chaîne de bout en bout.
Calendrier, format et obligations légales
La réforme repose sur l'article 26 de la loi de finances pour 2024 et l'ordonnance du 15 septembre 2021. Le calendrier en vigueur prévoit : 1er septembre 2026 pour la réception obligatoire de toutes les entreprises ; 1er septembre 2026 pour l'émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI ; 1er septembre 2027 pour l'émission obligatoire pour les PME et TPE.
Le format Factur-X est défini par la norme NF Z12-013, alignée sur la sémantique européenne EN 16931. Le PDF/A-3 doit embarquer un fichier XML CII (Cross-Industry Invoice) avec environ 150 zones structurées : identification émetteur et destinataire, adresses fiscales, mentions de TVA, lignes de facture, totaux, références de commande, conditions de paiement. Cinq profils de structuration existent (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED), le profil EN 16931 sera la cible standard pour la plupart des transactions B2B françaises.
L'archivage à valeur probante est obligatoire pendant dix ans à compter de la date de la facture (article L102 B du Livre des procédures fiscales). L'archivage doit garantir l'intégrité (preuve de non-modification), la lisibilité (le PDF/A-3 reste lisible 10 ans plus tard), et la traçabilité (date d'émission, date de réception, statuts intermédiaires). Le défaut d'archivage à valeur probante peut justifier le rejet de la déduction de TVA correspondante.
Comment Nina pilote votre conformité
L'agent commence par votre choix de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), soit l'une des PDP du marché (Pennylane, Cegid, Sage, Tiime, etc., dont les outils ont demandé l'agrément), soit le PPF (Portail Public de Facturation) par défaut. Nina s'interface avec la PDP retenue et synchronise en continu les flux entrants et sortants.
Sur la réception, chaque facture qui arrive est extraite (XML CII), validée contre la norme EN 16931 (présence et format des champs obligatoires, cohérence interne TVA), enregistrée comme reçue avec horodatage qualifié, et poussée vers votre logiciel comptable pour intégration en pré-comptabilité. Vous gardez la main sur la validation comptable finale, mais la donnée structurée évite toute saisie manuelle.
Sur l'émission, vos factures sortantes existantes (générées par votre outil de facturation) sont converties en Factur-X. Nina récupère la facture PDF d'origine, génère le XML CII correspondant, fusionne les deux dans un PDF/A-3 conforme, et transmet via votre PDP. L'archivage à valeur probante est déclenché automatiquement sur les deux versants, émission et réception, avec horodatage qualifié et empreinte cryptographique vérifiable.
Au-delà de la conformité, une refonte du process
La réforme impose un coût initial de mise en conformité, mais elle libère plusieurs leviers d'efficacité. La saisie comptable des factures fournisseurs disparaît (les données structurées du XML CII sont injectées directement). Le cycle de validation interne s'accélère parce que les approbations peuvent être rattachées à une facture identifiée par son ID PDP. Le contrôle interne s'améliore parce que chaque flux est tracé.
Le ROI moyen mesuré sur les pilotes en bascule anticipée (2025) : trois jours de saisie comptable économisés par mois pour une PME de 500 factures fournisseurs mensuelles, et raccourcissement du cycle de validation de 11 jours à 3 jours en moyenne, donc effet positif sur le DSO et sur les escomptes pour paiement comptant captés.
Questions fréquentes.
À partir de quand mon entreprise doit-elle recevoir des factures Factur-X ?
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'émission devient obligatoire à la même date pour les grandes entreprises et ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME et TPE.
Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt en septembre 2026 ?
Vous risquez à la fois une amende administrative (15 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an), et une rupture opérationnelle : vos fournisseurs émettront vers la PDP/PPF, et si vous n'avez pas d'accès à ces plateformes, vous ne recevrez pas leurs factures.
Dois-je choisir une PDP ou puis-je utiliser le PPF gratuit ?
Le PPF est gratuit mais offre des fonctionnalités basiques (réception, transmission, lecture). Une PDP du marché propose des fonctionnalités enrichies : intégration comptable, workflows d'approbation, archivage à valeur probante, gestion multi-entités. Nina fonctionne avec les deux options.
Comment l'archivage à valeur probante est-il garanti ?
Chaque facture (entrante ou sortante) est horodatée par un service de confiance qualifié (eIDAS), accompagnée d'une empreinte cryptographique SHA-256, et stockée dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013. La preuve d'intégrité est vérifiable à tout moment, y compris dix ans après l'archivage.
Que faire de mes factures déjà émises avant septembre 2026 ?
Les factures antérieures à la réforme restent valides dans leur format d'origine et doivent simplement être conservées selon les règles classiques (6 ans). Nina ne les retraite pas, la transition est progressive et seul le flux entrant et sortant à compter de la bascule est traité au format Factur-X.
Mes clients étrangers sont-ils concernés ?
Non. La réforme ne s'applique qu'aux opérations interentreprises B2B en France. Les factures émises vers des clients établis hors de France (UE ou hors UE) restent dans leur format actuel (PDF, EDIFACT, ou format spécifique pays). Nina sépare automatiquement les flux selon la résidence fiscale du destinataire.
L'agent gère-t-il les statuts de facture (acceptée, refusée, en litige) ?
Oui. Le cycle de vie de la facture inclut quatorze statuts standardisés (déposée, mise à disposition, prise en charge, approuvée, rejetée, etc.). Nina assure l'envoi et la réception des changements de statut entre votre comptabilité, votre PDP, et la PDP du partenaire, c'est une exigence de la réforme.
Discutons de votre cas.
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