Vous lancez.
Léo cadre.
Vous êtes chef·fe de projet. Votre métier, c'est lancer un projet sur de bons rails. Pas transformer un brief de cinq lignes en charte projet sur PowerPoint.
Cadrageby Xqria
Léo transforme un brief verbal en charte projet structurée en moins d'une heure. Périmètre, jalons, livrables, hypothèses, risques identifiés, vous démarrez sur des bases solides au lieu de rectifier le tir trois mois plus tard.
Essai non engageant · ~30 secondes · 100 % RGPD
Voici ce que vous verrez chaque jour.
Studio Lamarque
Agence design · 22 salariés · Bordeaux
- Refonte site Acme · Brief reçu 2 maiCharte rédigée
- Identité Beta Corp · Brief reçu 6 maiÀ reformuler
- Campagne Gamma SAS · Brief reçu 7 maiValidée
Vérification automatique · interface administrateur.
Xqria · Multi-tenant isolé · Hébergement France
Aperçu · interface admin Cadrage by Xqria
Pourquoi c'est non négociable.
60 % des dérives projet trouvent leur origine dans un cadrage flou ou absent
PMI Pulse 2024
Coût moyen d'un projet mal cadré : +40 % de budget, +25 % de délai
Une charte projet écrite réduit les conflits client de 70 %
Temps moyen consacré au cadrage en TPE/PME : 2-3 jours dirigeant
Cinq choses, automatisées.
- 01Génération de charte projet à partir d'un brief verbal ou écrit
- 02Identification automatique des hypothèses et zones floues
- 03Découpage en lots et jalons recommandés
- 04Détection des risques type selon secteur et taille de projet
- 05Export Word, PDF, Notion, ou intégration directe à votre outil PM
Trois étapes, jamais plus.
Brief
Vous décrivez le projet à l'oral ou à l'écrit, en 5 à 10 minutes.
Charte
Léo génère la charte structurée, périmètre, jalons, livrables, hypothèses, risques.
Validation
Vous ajustez avec le client, signez. Le projet démarre sur des bases solides.
Le cadrage, étape négligée qui détermine 60 % du résultat
Le cadrage est la phase la plus rentable d'un projet et celle qui se fait le plus mal. Le Project Management Institute estime, dans son Pulse of the Profession 2024, que 60 % des dérives projet en TPE et PME trouvent leur origine dans un cadrage flou ou absent. Pas dans l'exécution. Pas dans la qualité des équipes. Dans le moment où l'on aurait dû écrire ce qu'on faisait, et qu'on ne l'a pas écrit, ou pas assez bien.
La cause est triviale : un cadrage propre demande deux à trois jours de dirigeant ou de chef de projet senior. Personne ne les a. On ouvre Word, on écrit trois bullet points, on annonce à l'équipe et au client qu'on démarre. Trois mois plus tard, le client demande pourquoi on n'a pas livré ce qu'il avait en tête. La réponse, "ce n'était pas dans le brief initial", déclenche une renégociation à perte, ou un avenant douloureux, ou un litige.
Léo ramène le cadrage à soixante minutes maximum. Vous décrivez le projet à l'oral ou à l'écrit, avec vos mots, sans structure. L'agent reformule en charte projet structurée, identifie les hypothèses implicites, repère les zones floues, propose un découpage en lots et jalons, et cartographie les risques type. Vous validez, ajustez, signez. Le projet démarre sur des bases écrites, opposables au client, opposables à l'équipe.
Cadre méthodologique et contractuel du cadrage projet
Le cadrage projet n'est pas une obligation légale, mais c'est une obligation contractuelle dès qu'un contrat de prestation est signé. Le Code civil français impose à toute partie au contrat une obligation d'information et de bonne foi (articles 1112 et 1104). En pratique, l'absence de document de cadrage écrit retourne contre la partie qui le subit en cas de litige : le tribunal de commerce s'appuiera systématiquement sur ce qui a été écrit, daté, partagé. La parole verbale ne pèse rien.
Sur le plan méthodologique, deux référentiels structurent les chartes projet utilisées en France. Le PMBOK 7e édition (Project Management Institute) propose une approche orientée principes (douze principes, huit domaines de performance) avec un livrable clé : la charte de projet (Project Charter). Le PRINCE2 (méthode britannique adoptée par de nombreuses ETI françaises) impose un Project Initiation Document plus formel, avec analyse business case, gestion des risques et plan de qualité documentés en amont.
Au-delà des frameworks, deux clauses contractuelles concrètes dépendent du cadrage : la définition du périmètre (article du contrat qui fixe ce qui est inclus, donc, par exclusion, ce qui ne l'est pas) et le mécanisme de gestion des changements (qui décide d'un avenant, sous quel délai, à quel coût). Une charte mal rédigée rend ces deux clauses inopérantes, la PME paye alors les modifications au prix fort.
Comment Léo construit votre charte projet
L'agent démarre par un entretien conversationnel avec le porteur du projet, interface texte ou audio, durée moyenne dix minutes. Léo pose des questions ouvertes ciblées : objectif business, livrables attendus, parties prenantes, contraintes connues (délai, budget, ressources), risques perçus, hypothèses implicites. Vous répondez avec vos mots, sans structure imposée.
L'analyse extrait les éléments de la charte : objectif SMART reformulé, périmètre fonctionnel et hors-périmètre explicite (le "ce qui n'est pas inclus" est aussi important que le "ce qui est inclus"), liste des livrables avec critères d'acceptation, jalons recommandés selon la durée et le budget, parties prenantes identifiées avec leur rôle (RACI simplifié), risques type selon le secteur d'activité et la taille du projet (Léo connaît plus de quatre-vingts profils-types par croisement secteur × taille).
Le document final est généré en Markdown, exportable en Word, PDF, ou poussé directement vers votre outil de gestion (Notion, Asana, Linear, Monday). Vous validez avec le client en visio de trente minutes, ajustez les hypothèses qui posent problème, signez électroniquement. La charte devient la pièce contractuelle de référence, toutes les demandes de modification ultérieures s'évalueront par rapport à elle.
Le ROI mesuré sur les déploiements pilotes
Sur les agences design et conseils pilotes, le temps de cadrage par projet est passé de deux à trois jours à quarante-cinq minutes en moyenne. Plus déterminant encore : le taux de demandes de modification client en cours de projet a chuté de 47 % à 12 %, parce que les zones floues étaient identifiées et adressées en amont. Le différentiel de marge sur ces projets est estimé à +18 % sur l'exercice.
Effet collatéral souvent sous-estimé : les commerciaux remettent une charte structurée au client dès le devis. Cela rassure, professionnalise la relation, et accélère la signature. Plusieurs pilotes ont noté un raccourcissement du cycle de vente de plusieurs semaines.
Questions fréquentes.
Combien de temps prend un cadrage avec Léo ?
Dix minutes d'entretien conversationnel pour décrire le projet, puis l'agent génère la charte en deux à trois minutes. Vous prenez ensuite trente minutes pour ajuster et valider avec le client. Total : moins de soixante minutes par projet, contre deux à trois jours en cadrage manuel.
Léo fonctionne-t-il pour des projets très techniques ?
Oui. La bibliothèque de profils-types couvre plus de quatre-vingts contextes (refonte logicielle, déploiement infrastructure, mission conseil, refonte site, audit, étude, événementiel, etc.). Pour les projets très spécialisés (ex. R&D pharmaceutique), la première charte sert de base, vos retours alimentent un profil-type personnalisé pour les projets suivants.
Est-ce que la charte est opposable au client ?
Oui, dès lors qu'elle est validée par les deux parties (signature électronique conforme eIDAS, ou simple échange d'email validé). Elle devient une annexe au contrat de prestation et sert de référence pour évaluer toute demande de modification (avenant) ou en cas de litige porté devant le tribunal de commerce.
Quels formats d'export sont disponibles ?
Word, PDF, Markdown, et intégration directe vers Notion, Asana, Linear, Monday, Trello, Jira. La charte est aussi disponible en français et en anglais (utile pour les clients internationaux ou les sous-traitants offshore).
Comment l'agent identifie-t-il les hypothèses implicites ?
Il croise la description du projet avec le profil-type sectoriel et détecte les éléments couramment omis : qui valide quoi, qui paie pour les ressources tierces, quel niveau de qualité acceptable, quel SLA de support post-livraison, etc. Ces hypothèses sont listées explicitement dans la charte et soumises à validation client, vous évitez la mauvaise surprise à mi-parcours.
Léo gère-t-il les chiffrages financiers ?
Non. Léo cadre le périmètre, les jalons et les risques. Le chiffrage reste un acte commercial humain, qui dépend de votre marge cible, de votre relation client et de la concurrence. L'agent fournit néanmoins un découpage en lots qui facilite votre estimation.
Mes données de projet (parfois sensibles) restent-elles confidentielles ?
Oui. Tout est traité en environnement multi-tenant isolé, hébergé Scaleway France. Les modèles d'IA (Anthropic Claude) sont consultés via API européenne avec clauses de non-entraînement signées. Aucune donnée client n'est partagée entre comptes Xqria.
Discutons de votre cas.
30 minutes en visio, on audit votre process actuel, on chiffre l'agent Cadrage pour votre structure. Gratuit, sans engagement.