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Cabinet d'ingénierie d'agents IAÉquipe françaiseHébergement Scaleway · ParisDonnées isolées · RGPD
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Déjà en production chez CFF
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Emily · agent de gestion de centre de formation

0 % de votre gestion, en pilote automatique.

Récupérez vos soirées. Emily gère l'administratif, vous gardez les décisions.

Réserver une démo gratuiteVoir CFF en actionSans engagement · Réponse sous 24 h
Inscriptions automatiséesContrats en 1 minuteSignature électroniqueZéro relance manuellePièces suivies en temps réelPilotage completDonnées isoléesDéjà en production chez CFF
0 %
de l'administratif automatisé
0 min
pour un contrat prêt à signer
24/7
inscriptions ouvertes
0
relance manuelle à faire
L'enjeu

Gérer un centre, c'est crouler sous l'administratif.

Dossiers CPF et EDOF, relances de pièces, contrats à rédiger, conformité Qualiopi. Autant de temps volé au développement de votre activité, avec un risque d'erreur à chaque étape.

Inscription automatisée

Formateurs et apprenants s'inscrivent seuls. Dossiers créés, pièces suivies, relances envoyées. Zéro saisie de votre part.

Contrats & signature

Contrat pré-rempli généré en une minute. Signature électronique DocuSign en option (valeur eIDAS, sans compte), puis archivage automatique.

Pilotage temps réel

Inscriptions, pièces, contrats signés : tout est visible d'un coup d'œil. Fini les tableurs.

Ce qui reste à vous : les 20 %

Emily ne vous remplace pas. La validation finale d'un dossier, la décision de refuser, l'accompagnement d'un apprenant, les cas particuliers : vous gardez la main là où votre jugement compte. On automatise la corvée, pas votre métier.

Sur-mesure, pas générique

Adaptée à votre centre. Pas une boîte noire.

Emily n'est pas un logiciel figé, identique pour tous. Elle est configurée selon le besoin réel de votre centre : vos formations, vos pièces, vos contrats, vos circuits de validation.

Pour rester abordable, elle s'appuie sur un socle technique mutualisé : on ne redéveloppe pas tout à chaque client. Du sur-mesure, au prix du mutualisé.

Agent générique identique pour tous

Configurée pour votre centre, sur socle mutualisé

Sécurité & souveraineté

Vos données sont isolées et sécurisées.

Cloisonnement par client

Les données de votre centre sont isolées. Aucun mélange entre clients.

Sécurité de bout en bout

Accès contrôlés, signatures à valeur juridique (eIDAS), traçabilité RGPD.

Hébergement souverain

Infrastructure en France. Zéro donnée hors UE.

Notre approche de la souveraineté
La preuve

Ce n'est pas une démo. Ça tourne déjà.

Centre de Formation France (CFF) gère ses formateurs et ses apprenants avec ce système, aujourd'hui, en production.

cff.xqria.fr
Tableau de bord administrateur CFF : formatrices et apprenants suivis
Tableau de bord : formateurs et apprenants suivis en temps réel.
cff.xqria.fr
Contrat de sous-traitance généré pour CFF, prêt à signer
Contrat généré et prêt à signer, signature électronique en option.
cff.xqria.fr
Suivi des pièces justificatives d'un dossier, validées une à une
Pièces justificatives suivies et validées en un clic.
Voir CFF en ligne
Comment ça marche
  1. 01

    L'inscription arrive

    Formateur ou apprenant remplit le formulaire en ligne. Le dossier se crée seul.

  2. 02

    Les pièces se collectent

    Emily suit les pièces, relance, met à jour les statuts en temps réel.

  3. 03

    Le contrat se génère

    Document pré-rempli, signature électronique en option, archivage automatique.

  4. 04

    Vous validez

    Vous gardez la décision finale et l'accompagnement humain.

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Prêt à récupérer 80 % de votre temps ?

Dites-nous où vous en êtes. On vous montre concrètement ce qu'Emily automatise pour un centre comme le vôtre.

Sans engagement. Vos données ne sont jamais partagées.

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